Как сделать time менеджмент частью своей жизни

Time менеджмент – это грамотное планирование времени. Навык, без которого успех в любой из сфер жизни невозможен.

Время это самый ценный ресурс, которым мы вольны распоряжаться. Ведь разобравшись в том, как спланировать своё время, ты больше не будешь постоянно размышлять, как все успевать и что ты делаешь не так.

рисунок человечки бегут по часам, часы показывают разное время и схематические человечки бегут вперед

Как спланировать свое время?

Самое важное действие, которое должно войти в привычку, это каждое утро думать над тем, как распланировать свой день. Это не второсортный момент, поэтому выписывай все дела на день, не забывая о мелких заданиях, рутинных или бытовых делах. Старайся прописывать напротив каждого пункта количество приблизительного времени, что будет потрачено на то или иное действие. Таким образом со временем ты сможешь более точно фиксировать количество дел в день, чтоб все успевать.

Ты должна расставить приоритеты. Все записи из списка нумеруем в порядке важности. Сначала выполняем те, что ты обязана сделать именно сегодня и что зависит только от тебя. Такие пункты обязательны к выполнению в этот день. Далее по списку пойдут дела, что можно решить с чьей-то помощью или попросить сделать за тебя. В таком случае у тебя уже есть кое-какая страховка, чтобы сосредоточиться на самом важном. Но если ты справляешься раньше, то выполняешь дела из списка номер два. Третья категория заданий – это дела, что можно сделать в другой день, но желательно сегодня. Если ты успеваешь сделать все из двух предыдущих списков, то переходи к третьему. Таким образом не случится ничего страшного, когда ты перенесёшь дела из этой категории на следующий день.

девушка смотрит на часы, девушка с ноутбуком планирует свое время
Оставь около двух часов времени на разные форс-мажоры

Пробки, затянувшиеся встречи и т. д. В любом случае, если у тебя всё пошло по плану, то ты сможешь закончить важные дела раньше. Таким образом у тебя всегда будет какое-то время в запасе, чтобы спокойно выполнять все задания, не спешить целый день с мыслями как не опаздывать, если что-то пошло не так. Тем более с запасом свободного времени ты каждый день будешь иметь возможность делать даже самый последний список меньше, не перенося дела изо дня в день.

Соблюдение этих рекомендаций – это ещё не все, что от тебя потребуется. Важным моментом в планировании времени есть подведение итогов в конце дня. Подумай, все ли ты успеваешь выполнить — возможно, ты слишком много на себя взвалила или же перерывы между заданиями слишком большие. Каждый день пытайся максимально оптимизировать все задачи. Ведь такая оценка всего списка дел способна помочь усовершенствовать навыки твоего планирования.

 

Автор записи: Яна М.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *