Time менеджмент – це грамотне планування часу. Навичка, без якої успіх у будь-якій зі сфер життя неможливий.
Час це найцінніший ресурс, яким ми вільні розпоряджатися. Адже розібравшись у тому, як спланувати свій час, ти більше не будеш постійно міркувати, як все встигати і що ти робиш не так.
Як спланувати свій час?
Найважливіша дія, яка має стати звичкою, це щоранку думати над тим, як розпланувати свій день. Це не другосортний момент, тому виписуй усі справи на день, не забуваючи про дрібні завдання, рутинні або побутові справи. Намагайся прописувати навпроти кожного пункту кількість приблизного часу, що буде витрачено на ту чи іншу дію. Таким чином з часом ти зможеш більш точно фіксувати кількість справ на день, щоб все встигати.
Ти повинна розставити пріоритети. Усі записи зі списку нумеруємо в порядку важливості. Спочатку виконуємо ті, що ти зобов’язана зробити саме сьогодні і що залежить тільки від тебе. Такі пункти обов’язкові до виконання в цей день. Далі за списком підуть справи, що можна вирішити з чиєюсь допомогою або попросити зробити за тебе. У такому разі в тебе вже є деяка страховка, щоб зосередитися на найважливішому. Але якщо ти справляєшся раніше, то виконуєш справи зі списку номер два. Третя категорія завдань – це справи, що можна зробити в інший день, але бажано сьогодні. Якщо ти встигаєш зробити все з двох попередніх списків, то переходь до третього. Таким чином не трапиться нічого страшного, коли ти перенесеш справи з цієї категорії на наступний день.
Залиш близько двох годин часу на різні форс-мажори
Затори, тривалі зустрічі тощо. У будь-якому разі, якщо у тебе все пішло за планом, то ти зможеш закінчити важливі справи раніше. Таким чином у тебе завжди буде якийсь час у запасі, щоб спокійно виконувати всі завдання, не поспішати цілий день з думками як не спізнюватися, якщо щось пішло не так. Тим паче із запасом вільного часу ти щодня матимеш змогу робити навіть найостанніший список менше, не переносячи справи день у день.
Дотримання цих рекомендацій – це ще не все, що від тебе буде потрібно. Важливим моментом у плануванні часу є підбиття підсумків наприкінці дня. Подумай, чи все ти встигаєш виконати – можливо, ти занадто багато на себе звалила або ж перерви між завданнями занадто великі. Щодня намагайся максимально оптимізувати всі завдання. Адже така оцінка всього списку справ здатна допомогти вдосконалити навички твого планування.
